要想辦一場讓人印象深刻的發佈會，離不開出色的場地功能區設計。
後疫情時代，會展行業復蘇，各種發佈會活動正在回歸線下。作為企業與外界交流的重要窗口，發佈會效果的好壞將直接影響企業的形象。
要想辦一場讓人印象深刻的發佈會，離不開出色的場地功能區設計。發佈會經常需要考慮的7個場地分區：
- 簽到區
- 通道
- 互動區
- 會場
- VIP
- 茶歇區
- 餐飲區
而一個好的功能區設計，經常要考慮2個維度：
- 1. 物理功能：指場地容納量、人流量、位置等物理和空間屬性，是否滿足活動需求？
- 2. 信息功能：指通過氛圍、互動等手段，所達到的信息傳遞能力，是否滿足活動需求？
今天，小二醬圍繞以上7個功能區的2大維度，分享11個案例，給大傢提供一些場地選擇和設計上的參考。
01
簽到區
簽到區是參會人員到達後需要前往的第一個區域，也是發佈會的“門面擔當”。一個混亂不堪的簽到區勢必讓參會者對發佈會的第一印象大打折扣，相反，簽到區簡潔有序，或是新意十足，一定能為參會體驗加分。
1.1 物理功能維度：效率優先
物理功能維度更強調提高簽到的效率，適用於規模較大的發佈會。
使用二維碼簽到是一種比較常規的簽到方式。參會者掃碼後自行錄入相關信息，完成後即可領取嘉賓證，方便快捷，避免在簽到這一流程耗費太多時間。
除瞭二維碼，還可以考慮用人臉識別簽到。利用人臉識別技術自動識別參會者身份信息，不僅效率高，而且發佈會的格調一下子就提升上去瞭有沒有！
1.2 信息功能維度：營造互動和氛圍
信息功能維度強調簽到上的創意互動，適合小型的發佈會，從簽到開始就讓參會者“玩起來”。為瞭讓創意簽到發揮最佳效果，一些特色場地會比酒店更適合舉辦此類發佈會。
亞瑟士運動品牌發佈會以“夜間工作者”為主題，參會者在簽到時可以領取工地安全帽和馬甲，入場後根據自己的想法給安全帽畫上圖案，有趣又契合主題。
02
通道
通道一般指的是從場館入口到正式會場的這一段路程，有些大型場地也會在會場內另外設計通道。好通道是強化氛圍感的“利器”，參會者通過短短一段路程就能感受到發佈會想要傳達的主題。
2.1 物理功能維度：承載信息豐富
在物理功能維度上，需要利用通道承載一部分發佈會信息。如充分利用通道空間，展出周邊產品、產品圖片，或是以LED屏的形式動態展示產品細節，吸引受眾參觀。
上汽大眾“Polo Plus”上市盛典邀請瞭電影《飛馳人生》的導演和主演，在通道設計上除瞭展示新車圖片以外，還加入瞭一些電影臺詞，顏值、情懷兩不誤。
每日優鮮在通道裡展示企業近年發展歷程，把每一個年份的重要發展節點標記出來，既向參會者說明瞭企業的發展之路，又不失故事感。
2.2 信息功能維度：偏重體驗感
在信息功能維度上，通道設計更關註參會者的體驗感，營造氛圍。
編程貓戰略發佈會把通道主體的光線調暗，用大面積的藍色燈光鋪陳，再依靠燈管線條指引方向。這種設計方式能夠營造縱深感，視覺上延長通道，同時也符合互聯網公司的調性。
03
互動區
在發佈會正式開始前，參會者可以在互動區提前“預熱”。新品demo體驗、抽獎遊戲、創意拍照……互動區需要根據發佈會的內容來確定具體的形式。
3.1 物理功能維度：透露產品信息
強調物理功能維度的互動區除瞭娛樂功能，更主要的是透露一部分產品信息。
如果是手機、APP等科技產品發佈會，互動區采用新品體驗的形式更合適。這樣在發佈會正式開場的時候，參會者能夠對產品有基本瞭解，更有利於接收發佈會內容。
3.2 信息功能維度：娛樂性較強
在信息功能維度上，互動區的作用則更強調“好玩”。
戰略發佈會不妨用創意合影的方式增強互動感和氛圍感。在合影墻的設計上最好不要太嚴肅，可以參考每日優鮮的小紅杯日報合影相框墻，是不是還帶有一點復古的感覺~
汽車發佈會的互動區可以設置一些與車相關的遊戲，如汽車模擬器、汽車主題遊戲展區等。
04
會場
會場是發佈會的正式場地載體，有些還會分成主會場及分會場。作為發佈會最重要的部分，會場的選擇直接影響發佈會的整場效果。會場是否方正無柱、燈下高度是否達到要求、可容納人數多少……不僅要滿足一系列硬性條件，還需要考慮場地調性等偏軟性的因素。
4.1 物理功能維度：考慮會場條件
一般而言，汽車發佈會需要考慮會場的物理功能維度，註重會場的一些功能性條件，如可進車等。
廣汽新能源AION LX發佈會選擇在會展中心舉辦，360度弧形大屏，燈光與新車交映，一出場就給參會者留下瞭極為震撼的印象。
4.2 信息功能維度：關註場地調性和特色
在信息功能維度上，會場側重場地調性和場地搭建效果。
8月舉辦的硬糖少女303成團暨首張EP發佈會，選擇的是上海風格時尚的地標性酒店，與少女團體青春活力的形象相呼應。而且該酒店曾經承辦過火箭少女101的活動，場地調性的受眾比較相似。
除瞭調性相投，場地自身的建築特色也是為發佈會大大加分的部分。長城汽車旗下的歐拉白貓上市時，發佈會所選擇的場地外觀新潮簡約，符合發佈會的“潮趣”主題。在會場搭建上，把座椅換成瞭懶人沙發，“貓”感十足。
05
VIP室
VIP室是領導及重量級嘉賓的休息區，有時也會作為會後的媒體采訪區使用。
這一區域能夠幫助領導或嘉賓調整狀態，準備發佈會上的演講。在發佈會結束後，如果有媒體需要會後獨傢采訪，VIP室可以隔出一個安靜的空間以保證采訪質量。在場地動線設計上，VIP室的進場路線盡量另行規劃，確保受幹擾程度最小。
5.1 物理功能維度：簡約為主
註重物理功能維度的VIP室佈置一般更為簡約，以實用為主。
雪加電子咖啡新品上市發佈會的VIP室設計考慮媒體采訪的場景，整體佈置簡約為主，並且擺放瞭多把座椅供記者使用。
5.2 信息功能維度：富有設計感
關註信息功能維度的VIP室側重設計感，給領導和嘉賓留下良好的使用體驗。
西鐵城“最佳藍色朋友”腕表發佈會，VIP室的設計承襲瞭主會場的浪漫俏皮。
06
茶歇區
茶歇區能夠給參會者提供能量補充、方便參會者中場交流，同時這一區域的設計也能彰顯會議細節。如果是在一些富有特色的城市辦發佈會，茶歇的選擇不妨入鄉隨俗。例如，在成都舉辦發佈會，茶歇中可以加入熊貓造型的點心，體現城市特點。
6.1 物理功能維度：品牌信息露出
這一類型的茶歇區可以露出相關的品牌信息，強化參會者印象，提升拍照效果。
6.2 信息功能維度：特色造型露出
在信息功能維度上，茶歇區可以進行一定的創意設計。如歐拉白貓上市發佈會在茶歇的設計上選擇添加漫畫貓的造型元素，與茶歇本身進行組合，把點心變成瞭一隻隻可愛的貓咪，瞬間萌化參會者。
07
餐飲區
發佈會較少使用到餐飲區，如果有需要，餐飲區作為發佈會的一個延伸部分，除瞭用餐，也應當考慮其他交流的需要。
7.1 物理功能維度：偏重用餐體驗
餐飲區本身偏重物理功能維度，根據發佈會的調性及人數的多少，餐飲區可以選擇西式長條桌、傳統圓桌或是酒吧式桌臺的形式進行擺臺。在餐飲區，主辦方可以繼續與參會者討論會議內容。
7.2 信息功能維度：偏重交流體驗
這一類型的餐飲區可以更有趣或者浪漫一些。如雪加電子咖啡，以吧臺形式排佈餐飲區，看起來非常溫馨。
看到這裡，小夥伴們對發佈會7大功能區的設計有想法瞭嗎~
附：249品牌發佈會策劃方案（17份）
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方案來源：249品牌發佈會策劃方案
