“計算機的應用非常廣泛，辦公軟件在日常生活中的應用就更為廣泛瞭。例如，在學校裡的考試，學校或者單位可能就會用到office辦公軟件，而在實際生活中，人們對Office辦公軟件的需求甚至可能遠遠大於使用日常的辦公軟件。”
1：Office軟件的基本知識
什麼是Office辦公軟件？它是微軟公司推出的一個即時通信軟件。它能夠幫助你處理工作上的各種問題。Office的主要功能包括Office和其它應用程序的通訊功能、編輯功能、管理功能以及應用進程的定制功能。這些功能都可以使你的工作更加容易、更加有效率。而學習Office辦公軟件的使用技巧就是讓你更好地利用這些功能。首先要掌握Office的基本功能。如怎樣打開和瀏覽文件？如何插入和復制文本？如何打開和保存文件？如何修改文件？怎樣打包和發送文件? 使用Word文檔時，要記住頁碼的完整結構。對瞭，還有Word的註釋功能。
2：如何使用Office辦公軟件
3. 1)新建一個Office文件夾。
2)選擇文件夾中的“Excel”圖標。
3)單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”命令。
4. 雙擊打開“新建Excel”對話框，在“光標”文本框中輸入“eieixin”並點擊“確定”按鈕即可。
3：Word文檔排版技巧
Word是辦公系統中最重要的文字處理軟件之一。Word文檔排版的好壞會直接影響到我們對Word文檔的排版效果。在實際應用中，我們可以通過以下幾點來提高Word文檔排版的效果。1、要先熟悉Word的排版特點。例如在一些表格的排版中，一般都會使用“右對齊”的方式來實現對齊。
“左對齊”則容易造成排版的不美觀，建議在排版之前先對齊文字內容。2、合理使用標記符號。標記是Word文檔排版中最常用的手段之一。用標記的地方，必須是該段落或句子結束的地方。例如“等，使用時均需打上標號。3、利用字體設置進行優化。由於Word的默認字體為Office系列的標準宋體字，為瞭在不影響美觀的情況下提高排版效果，可以選擇使用微軟官方推出的默認字體。例如需要將正文中所有的標題、標題中的內容以及小節的內容居中顯示。若需要插入標題，則隻需在正文前將字體改為特殊效果的楷體字即可。
4: Excel表格操作技巧
在日常辦公中，我們往往需要處理大量的數據信息，因此，掌握一些常用的Office辦公技巧十分重要。掌握瞭Office軟件的基本操作，並可以靈活地運用到實際工作中去。本章將介紹Word文檔排版的常用方法。主要有三點:一、充分利用郵件合並的功能；二、利用函數創建表格；三、使用小數點位數的變化。
