會議活動中常用的 10 種簽到方式,超實用!

01、簿式簽到 這是一種較為傳統的簽到方式,與會人員在會議工作人員預先備好的簽到簿上按要求簽署自己的姓名,表示到會。簽到簿上的內容一般有姓名、職務、所代表的單位等。 優點:利於保存,便於查找。缺點:這種方法隻適用於小型會議,一些大型會議,參加會議的人數很多,采用簿式簽到就不太方便。推薦場合:小型會議。

02、證卡簽到 會議工作員將印好的簽到證事先發給與會人員,簽證卡上一般印有會議的名稱、日期、座次號、編號等,與會人員在簽證卡上寫好自己的姓名,進入會場時,將簽到證交給會議工作人員,表示到會。 優點:比較方便,避免臨開會時簽到造成擁擠。缺點:不利於保存查找。推薦場合:多用於大中型會議。

03、感應手環簽到 感應手環簽到,是讓嘉賓朋友通過在活動之前收到的感應手環,到現場與感應機器進行感應簽到。 優點:互動性強,識別性高。缺點:電子手環成本較高。推薦場合:比較適合於企業晚宴,產品推介會等等。 04、磁卡簽到 與會者進入會場時,手持事先領取的磁卡,送進電子簽到機裡,簽到機便即時將其姓名、號碼等內容輸入電腦,與會者入場完畢,簽到情況便立即在電腦屏幕上顯示出來。 優點:標簽成本低。缺點:簽到系統的成本偏高;比較容易被偽造或改寫。推薦場合:大型會議。05、手機二維碼簽到 參會人員在會前進行註冊報名,報名完成後收到含有二維碼的電子票,或者在會議現場領取含有二維碼的胸卡。在會場入口出示電子票和胸卡,主辦方通過掃碼槍掃描二維碼,便可快速完成簽到。 優點:輕松快捷、節省人力、新穎時尚。缺點:需要平臺支持。推薦場合:這種簽到方式適合的活動類型有很多,幾乎各種場合都可以用到。

06、微信簽到 參會人員入場的時候掃描二維碼完成簽到,後臺可以設定是否需要填寫基本信息。比如:姓名、電話等。 優點:簡單快捷,還可連接大屏互動平臺。實現頭像3D上墻,嘉賓可以在大屏幕上發佈文字,圖片,表情等內容,還可以實現現場抽獎、紅包雨等,在活動現場就可以高效吸粉。缺點:現場秩序不能保證,需要工作人員指導嘉賓。推薦場合:適用於年會、團建、小型會議、活動、聚會、婚慶等。

07、RFID簽到 RFID簽到系統是系統自動匹配信息至後臺並傳輸至寫卡設備,現場制作RFID卡,隨後攜帶RFID卡通過通道門。 優點:高端大氣,創意新穎,打造科技感會議,簽到速度快,身份驗證準確,系統自動識別,不用主動刷卡;同時可以檢測人員進出方向,對於實時統計會場實際人數的會議非常重要。缺點:需要專業設備,成本較高。推薦場合:適合一些重大的會議論壇,學術會議、高端企業年會、新品發佈會等。

08、電子簽名簽到 嘉賓通過在觸摸屏上寫下自己的名字,大屏幕可以根據滾動播放的形式播放參會人員,也可以在平臺上制作嘉賓的照片,讓嘉賓在自己的照片上簽名。 優點:高大上的簽到風格,可以彰顯嘉賓的貴賓身份。缺點:成本較高,需要一套完整的硬件系統。推薦場合:適合於高層會議論壇、企業高端年會等。

9、人臉識別簽到 人臉識別是基於人工智能的高端簽到方式。參會嘉賓在註冊報名時,上傳一張面部輪廓較為清晰的個人近期照片。在會議簽到現場,參會嘉賓不需要排隊等待審核、證件查驗,僅需走到人臉識別設備前,系統便可自動識別參會嘉賓信息。 優勢:非常方便,快速高效,減少排隊,增加瞭參會嘉賓參會的高科技體驗感。缺點:需要平臺和設備支持,且人臉數據有泄露風險。推薦場合:中高端會議活動,尤其是科技型會議。

10、3D微信簽到墻簽到 3D微信簽到墻簽到,是根據簽到人員的微信頭像實時動態的組成各種3D動態圖案,還可以自動拼成企業logo,作為市面上最具創意和炫酷的簽到方式,市場應用也非常廣泛。 優點:展示效果極具震撼力和創造性,高端大氣上檔次。缺點:對網絡要求相對較高。推薦場合:各類品牌發佈會、大型行業交流會、企業年會等。

以上這10種簽到方式,相信你都瞭解瞭吧!事實上,無論哪種簽到方式,都需要根據會議活動的規模、類型以及預算等多方面因素進行選擇,不可盲目使用!

會助力智能會務系統:一站式全流程會務解決方案。多平臺聯動,線上線下相結合的立體化全智能的會務系統,可以廣泛運用於商務會議、行業論壇、企業年會、路演、演講等諸多場景。

會助力將邀約、報名、簽到、互動直播會務材料,會務提醒、活動管理、數據分析等集於一體,通過覆蓋會前、會中、會後,貫通線上線下的一站式會議便捷服務,實現智慧邀約、智慧通知、智慧簽到、智慧現場、智慧數據的會議全流程智慧化管理。

赞(0)