前言
在現在這個時代，可能絕大多數人的工作內容中都有很大一部分在被“PPT編織工”占據。設計和美化PPT確實是一個既耗時又耗力的工作。在我自己近五年的工作當中，我和我周圍的很多同事也都經常會煩躁於做PPT男工女工。這也許是很多人在工作中的一大痛點吧。
為瞭節省自己的工作時間，能夠不頻繁地花費時間在PPT美化上面，我自己學習並整理瞭一套快速美化PPT的步驟，也設計瞭一些PPT模板，希望可以在未來的工作中盡量一勞永逸。下面我會以為Amazon做年終總結PPT為例，將如何快速美化PPT的步驟分享給大傢，文末也會贈送一套通用的年終總結PPT模板給到大傢。後續我還會陸續發佈其他主題的PPT要如何組織結構和設計的文章（例如：數據分析報告PPT），並且贈送相對應主題的模板，如果感興趣的話歡迎關註我的知乎賬號。
如何快速美化PPT？
第一步：搜集資料
- 公司/學校的Logo
- 公司/學校官網上的宣傳圖
- 與主題相關的其他圖片
（以Amazon為例）
第二步：設計配色
- 2種主題色：用“取色器”從Logo/宣傳圖/相關圖片中取色
- 2種配色：從黑/白/灰中選取兩種
如何在母版中設計配色（以Amazon為例）
第三步：制作版面框架
- 設計背景
- Logo+紋理背景
- 圖片全景背景
- 圖片包圍背景
- 圖片對稱背景
2. 設計版面零件
- Logo標題欄設計
- 頁面小標題設計
第四步：內容排版
- 文字內容分段並精簡
2. 提煉文字段落標題
3. 文字對齊
4. 文字對比
- 將標題放大/加粗/換顏色，正文調成淺色，將正文中的重點詞放大/加粗/換顏色。
- 使用圖標進行可視化處理
第四步：內容排版1~4
5. 調整文字間距
- 字間距：若是中文則將字間距適當調大（建議1.3）
- 行間距：若是中文則將行間距適當調大（建議1.5）
如何設置字間距
6. 調整文字邊距
- 若想將兩個文本框中的文字段落左右均對齊，先將兩個文本框中的內容分別兩端對齊，然後右鍵點擊文本框，在文本選項中將左/右邊距都調整為0。
如何調整字邊距
7. 修飾字體
- 圖文結合
- 增加設計感（如：拆分字/線框字/層疊字/漸變字/鏤空字/倒映字等）
拆分字（文字上面疊加矩形，雙選，合並形狀，拆分）線框字鏤空字
8. 添加形狀
- 用形狀表達流程
- 用形狀襯托文字
- 用形狀作為圖標強烈表達文字
- 分割內容區域
9. 添加/修飾圖片
- 搜集素材（可以輔助表達/傳達情緒/提升設計感的圖片）：在Bing必應國際版中用英文搜索，在Filter中篩選Size為Large或Extra Large且License為可以免費使用的圖片（如果需要作為矢量圖標，可在Type裡選Transparent）。
- 修飾圖片：不要使用PPT自帶的圖片設計，隻做簡單、扁平的修飾，如增加簡單的邊框。
- 填充圖片：新建一個形狀，插入一張圖片，將圖片完全覆蓋形狀，剪切圖片，形狀填充—>圖片或紋理填充—>插入圖片來自剪貼板—>將圖片平鋪為紋理（防止變形）—>調整對齊方式
10. 美化圖表
- 圖表的選擇：
- 美化表格：標題行填充主題色，內容行雙色交替，內框線虛化，外框線加粗，調整字體/字號/文字顏色
- 美化條形圖/柱狀圖：配色取配圖的顏色，條形調整為細長，可以適當將條形改成其他形狀/圖標（插入圖片/圖標，剪切圖片/圖標，設置數據系列格式，圖片或紋理填充，層疊並縮放）。
如何調整條形圖/柱狀圖的間距和粗細如何將條形圖/柱狀圖填充為圖片或其他形狀
- 美化折線圖：設置數據系列格式，勾選“平滑線”，設置標記，內置圓形，白色填充/邊框
如何將折線圖調整為平滑線
如何設置條形圖的標記
第五步：套入圖文框架
- 雜志型
- 分割型
- 分裂型
- 居中型
感謝閱讀。希望對你有幫助。
附贈的年終總結PPT模板下載鏈接：
鏈接：https://pan.baidu.com/s/1CB55Z_iXMX–fEvVUHxyYA?pwd=c5wb
提取碼：c5wb
