什麼是HRBP?

HR BP:確保業務導向

HR BP (Business Partner)通常扮演如下幾個角色:

負責滿足業務需要的部門/區域/業務單元/國傢的戰略合作夥伴  通過提供咨詢和支持幫助執行業務戰略

對專業領域如人才管理、人力規劃、變革管理等提供支持  使用業務知識在業務單元層面推廣人力資源制度/流程/方案

在業務規劃中代表人力資源部門,並向人力資源部提供業務需求

HR BP往往貼近內部客戶配置人員,通常來說,對於較高層級的組織,圍繞管理架構,根據解決方案的復雜度配置HR BP人員;對於較低層級的組織,根據BP/全職員工服務率配置BP,以支持日常人員管理。

在中國實施HR BP的關鍵成功因素:

一項針對已經推行瞭HR BP的公司的全球調研發現,有53%的公司認為BP在本公司的推行是不成功的,原因在於——僅僅改個名字並不代表轉型成功。HR BP的關鍵成功因素是什麼?筆者認為有如下幾點:

1.發展HR BP的技能:如前所說,提供業務所需的解決方案需要HR BP既具備業務知識,又需要全方位掌握人力資源技能。在中國企業,很多HR是業務出身的,這群人如果轉型為HR BP雖具備瞭解業務的先天優勢,但是,僅僅有業務背景是不夠的,尤其中國的管理者,由於普遍比較年輕,往往難以清晰表達自己對於人力資源的需求到底是什麼;這就需要系統提升HR BP的咨詢技能,溝通和人際關系技能以及廣泛的HR知識,以準確挖掘內部客戶的需求,並轉化為HR的需求。在轉型到HR BP崗位之前,候選人需要精心的選拔和充分的準備;

2.幫助業務主管的做好準備:HR BP推行不成功的第二個原因是業務主管不知道HR BP到底應該幹什麼,因此還是回到老路來要求HR BP;因此在推行之前,應該與業務主管清晰地溝通HR BP的角色,會做什麼,不會做什麼,做好期望管理。很多企業因為HR BP到底應該向誰匯報而困惑,在最開始推行HR BP時,筆者建議HR BP向業務匯報,這樣可以確保業務主管將HR BP當成是自己人,有足夠的ownership來發揮HR BP的作用;

3.幫助HR BP從事務性工作解脫出來:HR BP推行不成功的第三個原因是共享服務中心的建立往往需要3~5年的時間,在過渡期HR BP有大量的事務性工作還要自己承擔,導致HR BP產生挫敗感。解決這個問題的辦法是在BP團隊中設立一些承擔事務性工作初級角色,他們幫助有經驗的BP去分擔事務性角色,讓他們聚焦在高端工作,而在共享服務中心充分建立後,這些角色將逐步轉移到共享服務中心。

• 提供人力資源的日常和行政服務

• 可從全球和跨區域角度優化和監控現有流程

• 維護基礎設施和流程門戶

• 與HR BP和COE協作推廣新項目

HR SSC的使命是為HR服務目標群體提供高效、高質量和成本最佳的HR共享服務。為瞭達成這樣的使命,HR SSC通常的需要一個分層的服務模式來最大化工作效率。

第0層-網絡自助服務:在這一層,管理者和員工,通過網頁自助服務解答HR問題和完成HR事務處理;基於領先實踐,在這一層通常可以處理66%的問題;

第1層-HR SSC服務代表:在這一層,接受過綜合培訓的HR SSC代表將解決涉及領域較為寬泛的一般問題,他們通過電話、郵件進行問題處理;在這一層通常可以處理28%的問題;

第2層-HR SSC專員:在這一層,升級到第 2層的查詢將由在特定HR領域掌握專業技能的HR 專員負責處理,本地HR和/或HR BP可能根據具體的查詢內容選擇介入;在這一層通常可以處理5%的問題;

第3層-HR COE:升級到第2層 的復雜查詢,由CoE或職能專傢負責處理。在這一層需要處理的工作量不應該超過1%。

在中國實施HR SSC的關鍵成功因素:

1.逐步轉移,最小化風險:如前文所說,HR SSC無法一夜建成,在過渡期,很多企業的HR COE和HR BP仍要承擔事務性工作,導致HR業務模式的轉變遭到很多質疑。解決這個問題的方法是在HR COE和HR BP中設立過渡性的崗位,他們專職承擔事務性工作,並根據HR SSC建立的進程,初步轉移過去;

2.提升網絡自助服務功能:中國的員工更加習慣於“面對面”(high touch)而非“自助式”(high tech)的服務,主要原因是IT技術沒有得到充分運用。為瞭達到領先公司的效率水平,中國企業需要提升網絡自助服務功能,並實施有效的變革管理,轉變服務目標群體現有的以面對面為主的服務獲取習慣;

3.正確選擇SSC服務范圍:並不是所有的事務性工作都適合納入HR SSC(這也意味著並非建立瞭SSC後,COE和BP仍會有少量的事務性工作)。適合納入未來HR SSC的工作往往具備量大、事務性、容易標準化/集中化、能夠清晰定義並文檔化、要求高合規性、可自動化處理、能量化等特性;而不具備這些特征的工作就不適合放到HR SSC中運作;

4.選址:成功的選址事半功倍。在制定選址決策時,中國企業應該重點關註如下4個因素:

1)規模效益:集中運作的HR SSC可發揮規模優勢,降低運營成本以及管理難度;如果公司存在其他共享中心,共址建設,成本更低;

2)人才:需要重點考慮可供選擇人才的人才的數量和質量、語言能力(全球運作公司尤為重要)、離職率和工資成本等;

3)基礎設施:包括電信質量、電力質量和穩定性、房產等;

4)業務展望:業務開展難易度,政治和自然災害、稅收、7*24小時運營、數據/IP保護、供應商成熟度、公司的市場拓展計劃等。

HRSSC(Human resource shared servi center)的管理模式主要由) 人力資源服務中心(human resource servi cescenter,HRSC) 專傢咨詢中心(center of excellence,HRCE) 、人力資源業務夥伴(human resource business partner,HRBP)這3部分構成。

HRBP主動跟進業務部門發展需要,進行調研、瞭解部門員工的需求;針對問題,制定合理化解決方案,包括制定公司政策、與業務部門的合作機制等;把方案提交HRCE,就專門問題與HRCE合作解決,最後由HRSC來執行。

BU HR和HR BP是不同的角色,也是不同時期的存在;

BU HR就是根據服務業務部門的原則在BU內部設置HR部門以確保HR服務的靈活性,但管控模式等決定瞭,資源高度割裂,效率不高,整體實施的效果不理想。 如果構建瞭HR SSC體系,那麼BU HR這個角色將被取消,取代的是兩個分立的角色,一個是HR SC(服務中心),整合各地的服務性工作後,負責完成區域(或大片區)所有業務單元的事務型和流程類服務的交付,另外一個就是HR BP,負責提供BU在實施業務戰略時所需要的人力資源資源,包括各種人力資源咨詢和解決方案,同時還負責推行HR COE(領域專傢)設計的公司層面整體的政策和體系。在HR SSC體系中,HR BP作為一個前導的角色存在,提供COE和SSC的輸入:即業務部門的需求,同時整合COE和SSC的資源完成BU業務在人力資源這塊的需求。COE負責為BP提供技術和方案支持,以及公司整體政策與體系的一致性要求,SSC根據與BP達成的SLA(服務水平協議)來提供各種服務,同時向COE尋求管理工具和技術支持。

目前這塊的內容,國外領先公司在90年代初期已經開始摸索,歐美先進企業大部分采取的是這種三支柱模式。

國內管理咨詢公司如果說做得好的,那麼還得看IBM、埃森哲、翰威特這些跨國咨詢公司,但落地效果好壞,暫時不得而知,一個管理體系的影響是深遠的,效果的評估也需要長期來觀察。

每個部門都會配備一個HRBP嗎?或者是全公司一個HRBP呢? 在人事部辦公,還是在業務部門辦公? 工作中有什麼心得體會呢?

通常情況下,BP的配置,是根據不同層級的組織結構特點及業務單元的要求。通常BP也是分層級的,即有公司層面的BP,負責為公司EMT(經營管理團隊)提供HR咨詢服務,也有區域/BU的BP,負責為區域/BU Head提供人力資源咨詢,至於更低層級的BP配置,則視地區部/SBU的業務特點、管理模式,決定瞭是來自區域BP還是業務部門BP團隊,這個暫時沒有統一的一個說法;

對於BP人數,這是個精英團隊(甚至比COE要求更高,即通才、瞭解業務、能夠管理組織變革和業務部門的需求),而COE更多的是HR各個領域的專傢人才,根據公司業務戰略來設計各種政策/體系和為BP提供領域技術上的支持,所以人數不會太多,我瞭解的一般是每1000人配置一個BP,但這個數很粗 ,BP是匯報關系這塊,常理上是實線向業務部門Head,虛線向上級BP Head匯報,即業務部門負責BP的考核和工作安排,而BP Head負責BP團隊人員的培養和晉升。至於層級低的BP人員,則視具體情況。

HR SSC的模式很復雜,變革起來的影響是深遠的,同時對公司的IT基礎、管理基礎要求也較高。但好處也是顯而易見的,值得研究。

政委——阿裡巴巴HR ——鄧康明先生在“HR100”人論壇的精彩分享

阿裡巴巴的人力資源體系中,最大的特色是“政委體系”。從04、05年開始打造,根本原則是:“把支部建在連隊上”。 政委體系——把支部建在連隊上

鄧康明:幹部體系建設是我們HR的主要工作之一。幹部選拔和幹部培養是一脈相承的,選什麼樣的幹部會對組織的文化造成重大的影響和沖擊,幹部體系就是這麼一個內生的、不斷循環的體系。我們的幹部80%是內部選拔,20%左右從外面招聘。我們的幹部選拔哲學是:寧可業務不上,也不冒險從外面找人來領軍。 阿裡巴巴的人力資源體系中,最大的特色是“政委體系”。是04、05年開始打造的,根本原則是:“把支部建在連隊上”。為什麼這麼做呢,有兩個原因: 首先,我們是一個高速成長的行業,高速成長行業的特點是低位高用,從人力資源配置角度來說,機會多,工作多,但人不夠。這時候我們就配置另外一條線,在每一個業務經理身邊配置一個“大政委”。大部分人,因為業績出色而被提拔,可是談到選人、組織和文化的時候,就會因為缺乏專業知識而變得很被動。因此,我們配置另外一條線,讓一個有經驗、有文化,對於組織建設有經驗的人輔助他,幫他管好隊伍、建好隊伍。雙方關註的東西不一樣,業務線的人看季度、年度目標完成情況就夠瞭,政委至少要看一兩年以後的事情,以及整個文化傳承和幹部培養的問題。

第二,我們希望走102年,在這102年中的任何可能的時候,由於短期壓力,業務線會出現問題,業務經理難免會想采取短期的做法,這時政委要在方向上進行指導,保證我們的做法是符合阿裡巴巴道德和價值觀念的。具體做法上,一方面是在思想上、方向上進行指引和幫助,另一方面,對於業務線的決策,他們也有龐大的制約跟制衡權。我們不像國傢的體系,黨委書記一把手,政委在所有的業務部門是二把手,但在某些文化、團隊發展方面的決策上具有否決權。為什麼這樣?因為我們願意犧牲短期的利益以保證組織的長久發展。長治久安最重要的就是思想、文化、選什麼樣的人、用什麼樣的人,承擔什麼工作,什麼崗位„„政委體系的兩三百人裡面,近1/3以上都是業務部門的骨幹,他們都是業務部門比較優秀的經理、優秀的主管。政委的選拔也是我們的晉升獎勵體系裡,一條不成文的規矩,要晉升必須當過政委,要承擔更大的責任,必須在HR體系裡穩固一段時間,而且有一定的成績。

我們希望“政委體系”的思想滲透到人力資源工作的每一個環節中,深入到最基層的部分。一個公司最核心的作戰單位就是主管所帶領的10到20個人,他們一邊做業務,一邊思考信仰。阿裡巴巴相信,我們隻做符合我們價值觀和道德觀的那些事,我們隻守住願意做這些事這些人。

我們是一個靠道德來治理的公司,我們強調個人的尊嚴和個體自律。 鄧康明:阿裡巴巴沒有什麼規章制度,我們希望能夠靠個體的道德自律帶來長治久安。這個任務由政委體系來承擔,所以要把支部建在連隊上。這樣,最關鍵的因素就在於選什麼樣的人做政委。我們選擇最優秀的業務人員來做政委,然後賦予他們相當大的“權力”,保證我們的基本信仰在人力資源實踐中落地。這在公司已經形成瞭習慣,所有大的業務決策,業務經理都會與HR政委先談談,征求HR政委的意見。一方面,阿裡巴巴人相信直覺,敢於拍板;另一方面,這種談話又是小心求證的過程。這就是所謂阿裡政委體系,不是制度,而是習慣。 我們有大政委、小政委,級別體系叫P6體系,用來區別政治地位,政委從最基礎的HR工作開始,然後漸漸向上升。為什麼這樣?因為HR必須心智成熟、社會經驗豐富,不需要他有多麼世故跟圓滑,但他至少知道這個世界不單有黑有白,也有很多灰。“白”不一定在這個時機上是好的,“黑”也不是這個時機上最差的,需要他們對很多問題有一個全面的認識,然後選擇最佳路徑,推進事情的進展,這是我們對政委的基礎性定位。此外,他們日常的工作中,大量時間參與業績評價,主要是看他的高層怎麼管理和輔導下屬,看一個總監怎麼反饋個人和團隊的問題,哪裡還需要更好,更需要幫助,形式是談話,政委大部分時間要談話,要進入這些重要的場景裡觀察、跟進和反饋。最後,政委選擇相應的員工談話,他們要找出員工中的TOP5,還必須讓一些人離開組織。他們扮演這三方面的工作,非常累,但是有機會掌握業務方向、組織架構、核心人員和核心任務。

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