老一輩的財會人員大概都忘不瞭以前做手工賬的時候，繁瑣的流程，漫長的周期，整理票據後一筆一筆手工填寫憑證，費時費力。
現在企業應該都實現財務軟件做賬瞭吧？憑證錄入是財務軟件的基礎功能，也是必備功能。那麼在財務軟件上面錄入憑證，如何提高速度和效率呢？
檸檬雲財務軟件，讓財務更簡單，今天和檸檬妹一起來學習在檸檬雲財務軟件上面錄入憑證，及錄入憑證的技巧和憑證的管理。
新增憑證及小技巧
功能入口：點擊【憑證】-【新增憑證】。
新增憑證：選擇日期，輸入摘要，選擇會計科目，輸入借貸方累計數據，點擊【新增並保存】或【保存】即可完成憑證的新增。
憑證摘要：憑證摘要內容，系統會根據您的使用頻率，自動記憶保存摘要內容，常用的摘要都會被記錄在系統中，當新增憑證時可以直接選擇，或輸入關鍵字就會找到對應的摘要。
增行減行：鼠標移至新增憑證的頁面，左右會分別出現【+】【-】號的圖標，點擊【+】可以新增行，點擊【-】可以刪除行。平時需要刪除分錄或插入新增分錄可以使用這兩個按鈕。
快速選擇科目：在科目輸入框，輸入科目名稱/科目編碼/科目拼音首字母就可以快速找到所需要的科目瞭哦。
快捷鍵的使用：把鼠標移到新增憑證頁面右上方的【快捷鍵】字樣，就可以看到常用的快捷鍵操作瞭，使用快捷鍵，提高憑證錄入速度。
常用快捷鍵分別有：
①F12：保存並新增憑證；
②Alt+N：新增憑證；
③Enter：跳轉錄入第二條分錄；
④“=”：自動平衡借貸方金額；
⑤Ctrl+S：保存憑證。
憑證備註：如憑證需要備註，點擊新增憑證頁面右上的備註按鈕，可輸入憑證備註內容。
上傳附件：如憑證需上傳附件，在新增憑證頁面點擊【附件】按鈕，即可上傳憑證附件，附件會關聯對應的憑證。
設置制單人名字：有很多朋友剛開始填制憑證時，制單人處會顯示手機號碼，想要設置制單人的名字，點擊新增憑證頁面左下角制單人旁邊的編輯按鈕，進入就可以設置制單人的名字。
憑證模板：常用的憑證可以將其保存成模板，下次新增憑證可直接從模板選取。將常用的憑證錄入後，點擊【更多】-【保存成模板】，可以將常用的憑證存為模板，或者點擊【設置】-【憑證模板】進入也可以新增憑證模板。
套用模板新增憑證：進入新增憑證的頁面，鼠標移至“更多”，點擊【從模板中加載】，選中所需的憑證模板後，點擊【加載】即可快速加載出憑證內容，這可以大大提高我們的工作效率。
憑證管理
功能入口：點擊【憑證】-【查看憑證】。
篩選查看憑證：把鼠標移到憑證列表日期的位置，可以喚醒篩選框，可以根據條件篩選想要選擇查看的憑證。
打印憑證：勾選需要打印的憑證後，點擊【打印】按鈕，就可以進行憑證打印啦。系統支持5種憑證打印的規格，實際用於打印的紙張和打印設置選擇的一致，那麼打印出來就沒有問題啦。
導出憑證：點擊【導出憑證】按鈕，就可以進行憑證導出的操作，如果隻需要導出部分指定的憑證，需要先勾選要導出的憑證後，再點擊【導出憑證】按鈕，選擇“導出選中憑證”進行導出。
導入憑證：點擊【導入憑證】按鈕，下載導入模板，將模板保存到電腦，打開模板將需要導入的憑證數據填寫到模板中，填寫完成後，返回導入頁面，選擇填寫好的模板文件，點擊【導入】即可導入憑證。
整理憑證：當憑證存在斷號或憑證日期不連續時，可以選擇整理憑證號。點擊【整理憑證】按鈕，然後選擇需要整理斷號的月份，選擇需要整理的憑證號，最後選擇按日期重新排序或按憑證字號重新排序，選擇後點擊【確認】即可。
刪除憑證:批量刪除憑證，勾選需要刪除的憑證後，點擊【批量刪除】即可批量刪除憑證。或將鼠標移至需要刪除的憑證的位置，會出現【刪除】按鈕，點擊即可刪除對應的憑證。（PS：已結賬、已審核的憑證不支持刪除，需要刪除的話，得先要反結賬、取消審核後才能刪除哦）
審核/取消審核：勾選需要審核/需要取消審核的憑證後，點擊【審核】/【取消審核】按鈕，就可以進行憑證審核/取消審核的操作啦。（PS：如果沒有開啟審核功能，點擊【設置】-【賬套】，進入編輯賬套開啟審核功能就有瞭噢）
反結賬：點擊【期末結轉】，進入反結賬頁面，點擊需要反結賬的月份，就可以進行反結賬啦。
修改憑證：把鼠標移到需要修改的憑證的位置，點擊【修改】按鈕，進入就可以修改憑證喲。（PS：已結賬、已審核的憑證不支持修改，如需修改，需要先反結賬、取消審核方可修改）
復制憑證：鼠標移到需要復制的憑證處，點擊【復制】按鈕，可以復制一張一模一樣的憑證。
插入憑證：把鼠標移到需要插入憑證的位置，點擊【插入】按鈕，可以在對應的位置插入一張憑證。
紅沖憑證：鼠標移到需要紅沖的憑證處，點擊【紅沖】按鈕，可以生成一張紅沖憑證。
在檸檬雲財務軟件新增憑證，除瞭在憑證模塊手動新增或導入外，相關固定資產、發票、工資、流水等數據，還可以在固定資產模塊、發票模塊、工資模塊、資金模塊錄入數據一鍵生成憑證喲，同時還支持進銷存+財務管理一體化，進銷存單據數據也可以一鍵生成憑證。關註我們，檸檬妹給大傢解鎖更多操作技巧喲~
喜歡檸檬雲財務軟件的朋友歡迎推薦給身邊的朋友呀！給大傢安排免費導賬服務~
檸檬雲自主研發的導賬工具，可以將其他財務軟件的賬套一鍵導入檸檬雲財務軟件，輕松、快速、高效！需要更換財務軟件的朋友，歡迎聯系我們，為您免費服務導賬呀~
