Office365,今天花瞭4小時吐血整理,給大傢帶來一篇超級幹幹幹幹幹貨,並且把【技巧總結】和【練習文件】都送給大傢,看到文末呦~
在日常工作過程中, 我們經常會遇到要把一串文字拼接到一起的情況。
你是不是每次都用&字符打天下呢?
還是老問題,遇到更復雜的情況和需要快速完成的時候,有沒有更簡捷的辦法?
今天送給大傢7個技巧。
1、& 連接符
老規矩,從淺入深,從常見操作到大神操作。我們先聊 & 連接符。
場景:需合並的字符不多,& 確實最好用
圖片示例:
公式:=A2&" "&B2
優點:好記,可以穿插各種字符 “*” “-” “_” “ ”
缺點:合並單元格多瞭,確實是個體力活,單元格包含錯誤值(如上圖行7、行8)會返回錯誤值
2、函數CONCATENAT
這函數挺簡單,千萬別被單詞嚇退。實際使用隻要輸入前幾個字母,整個公式就跳出來瞭,就是這麼方便
場景示范:
公式:=CONCATENATE(A2," ",B2)
CONCATENATE 函數的功能是將兩個或多個文本字符串合並為一個字符串。
優點:也很好記,可以合並幾百個單元格
缺點:和 & 差不多
3、函數PHONETIC
場景示范:
公式:=PHONETIC(A2:B2)
PHONETIC 函數意思是把【引用的區域內】的【單元格】合並起來。
優點:①批量合並,不用挨個選擇;②忽略除#N/A的錯誤值(見行7、行8)
缺點:無法設置分隔符(看上圖,和之前比是不是沒有【空格】啦)
4、函數CONCAT
場景示范:
將 A2:B2 和 D2:E2 兩個單元格區域的字符串合並,結果放在 F2 單元格。
公式:=CONCAT(A2:B2,D2:E2)
合並多個單元格區域
優點:①批量合並,不用挨個選擇;②忽略除#DIV/0!的錯誤值(見行7、行8)
缺點:無法設置分隔符
5、函數TEXTJOIN
場景示范:
將 A2:B2 和 D2:E2 兩個單元格區域的字符串合並,結果放在 F2 單元格。
公式:=TEXTJOIN(" ",TRUE,A3:B3,D3:E3)
分隔符:每個字符串之間的分隔,需用英文狀態的雙引號引起來。是否忽略空白單元格:TRUE(忽略空白單元格);FALSE(反之)。
優點:合並單元格能力最強函數
缺點:暫無
6、快捷鍵Ctrl + E
萬能快捷鍵又來瞭,還記得前兩天的分享不?
步驟:手動在E2單元格填寫好【老白-盜聖-擅長-點穴手】,然後 Ctrl+E ,結果直接帶出
優點:合並單元格能力最強快捷鍵
缺點:暫無
7、內容重排
有的小夥伴看到最後會說 “我記不得許多公式” 所以,Office365今天再給大傢帶來一個純鼠標操作的辦法。
先看圖
優點:操作簡單,啥公式都不用背
缺點:單元格的寬度決定瞭合並的寬度,大傢下載文件試試就知道瞭。
8、總結
還是上圖
需要【高清總結圖】和上述【練習文件】的朋友們,按圖片中方式領取。
需要【高清總結圖】和上述【練習文件】的朋友們,按圖片中方式領取。
很多看似復雜的難題,在Excel裡都有輕松破解的妙招。
每天跟Office365學一個技巧,就能讓我們的工作變得更輕松。
聰明的你一定會在實際工作中把【合並功能】用的更廣泛,一起加油精進!