如何用word批量打印文件

批量打印流程

  1. 提前準備好要批量打印的數據表格並命名好名字備用

    調整設置好要打印模板的樣式,並命名。在打印的模板上 調整模板上內容,如果實際打印效果有偏差可以微調文字位置後,再看實際打印效果。

    3.提前下載好word辦公軟件,這非常重要,WPS是無法批量打印的,word的版本在網上很多,2007版本以後的都可以。

    4.下載好word版本後,鼠標右擊模板文檔,選擇打開方式,用word方式打開文件。

    1. 打開word打印模板後步驟如下

    1.找到郵件,點擊開始郵件合並信函

    2.點擊選擇收件人,點擊使用現在有的列表(也就是要導入數據表格信息數據)

    我的數據表格命名的是測試批量文件

    其中Sheet1、Sheet2、Sheet3是指表格中的表單名,默認選擇第一個確認就好

    3.先選擇要批量修改的信息 ,再點擊郵件-插入合並的區域-選擇要插入的表頭信息

    4.點擊完成並合並 -打印文檔

    5.彈出合並到打印機,選擇從1到10或者看自己想一下想打印多少張。

    6.選擇打印機,點擊確定,批量打印就開始瞭

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