【Excel】數據透視表6種排序方法

一、常規排序

圖1是數據透視表結果,要對“收入”進行排序,點擊“收入”下的任意一個單元格,右鍵選擇排序,降序,如圖2。

二、組內排序

先按片區總收入由大到小排序,再按省份由大到小排序。

先把合並單元格取消,填充空白部分,方法見之前的文章合並單元格:

再選中表格所有數據,插入→數據透視表,先把“片區”拉到行標簽,再把“省份”拉到行標簽,“收入”拉到數值

結果截圖:

鼠標放在華南片區的總收入數據處,右鍵點擊“排序”,按降序排序,這樣就按照片區的總收入排序瞭

再看看各片區省份的排序,點擊西南片區下面的任意省份對應的收入,右鍵點擊排序,按降序排序,這樣各片區都按照省份收入數據排序瞭

三、多關鍵字排序

要先對收入按照降序排序。

再對省份數量按照降序排序,如果在常規表格中,隻需設置主要關鍵字和次要關鍵字就可以實現,如圖9,但是在透視表中不能這樣實現。

因為在透視表中每次排序都會刷新排序方式,要實現多關鍵字排序隻需取消透視表的自動更新排序。點擊透視表結果行標簽下的任意單元格,右鍵選擇排序→其他排序選項,去掉“每次更新報表時自動排序”前面的勾。

再對透視表排序就可以先對收入排序,再對數量排序。

需要提醒的是:由於取消瞭透視表自動刷新排序功能,如果數據源有新增或修改,透視表刷新後需要重新進行上面的排序操作。

四、手動拖動排序

周數不是按照默認的第一周到第六周,而是按照拼音的先後順序進行排序,如果要調整順序,需要選擇相應區域的數據,用鼠標左鍵進行拖動,註意鼠標左鍵放在相應數據區域的最後一個字段所在單元格的邊線上,形成帶有箭頭的十字加號。

五、手動輸入排序

同樣對周數按照順序排序,用拖動的方法可以完成,這裡介紹另一個更簡單的方法。點擊“第二周”所在單元格,輸入“第一周”按回車即可。

六、設置透視表默認排序

透視表每次新做透視表都要重新對周數進行排序,怎樣才能讓今後的透視表按照需要的序列排序呢?點擊文件→選項→高級→編輯自定義列表,提示:將右邊的滾動條拖到最下邊可以看到編輯自定義列表,用鼠標選中需要導入的序列,點擊“添加”,再點擊“確認”

設置瞭自定義序列後,再新建透視表,就會自動按照“第一周”到“第六周”的順序進行排序。如果透視表是在自定義序列之前新建的,還需要對周數進行一次升序排序。

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