一文秒懂BI是什麼?

在數字化時代背景下,商業智能(Business Intelligence,簡稱BI)成為瞭信息化熱詞,我們經常能聽到企業說“上BI”、“建設BI系統”、“構建BI決策平臺”“BI數據分析”“BI可視化”等內容。

一、那麼BI到底是什麼呢?

商業智能BI可以實現業務流程和業務數據的規范化、流程化、標準化,打通ERP、OA、CRM等不同業務信息系統,整合歸納企業數據,利用數據可視化滿足企業不同人群對數據查詢、分析和探索的需求,從而為管理和業務提供數據依據和決策支持。

商業智能BI – 派可數據商業智能BI可視化分析平臺

將商業智能BI核心內容進行總結,大致有三條:

第一,商業智能BI是一套完整的由數據倉庫、查詢報表、數據分析等組成的數據類技術解決方案。

第二,商業智能BI可以將企業不同業務系統( ERP、OA)中的數據庫打通並進行有效的整合。這個打通和整合的過程就包括ETL、取數、數據倉庫、指標維度等。

第三,商業智能BI最終利用合適的查詢和分析工具快速準確的提供可視化分析以及報表,為企業提供管理決策信息。

商業智能BI – 派可數據商業智能BI可視化分析平臺

如果還是不太理解商業智能BI是什麼,商業智能BI其實可以總結劃分為不同應用層:

第一層,可視化分析展現層 – 即商業智能BI的需求層,代表用戶的分析需求,也就是用戶要看什麼,要分析什麼就在這一層進行展現。

第二層,數據模型層 – 即商業智能BI的數據倉庫層,代表數據的分析模型,完成從業務計算規則向數據計算規則的轉變。

第三層,數據源層 – 即商業智能BI的數據層,各個業務系統底層數據庫的數據通過 ETL 的方式抽取到商業智能BI的數據倉庫中完成 ETL 過程,建模分析等等,最終支撐到前端的可視化分析展現。

二、BI分析的結果有什麼意義?

  1. 整體認知

大眾對於BI的作用和目的有著比較準確的理解,就是輔助企業決策的工具。其次,“數據”、“分析”、“數據分析”等關鍵詞則體現瞭大眾對BI認知的側重點在於數據分析這一功能上,甚至將BI等同於數據分析工具。其實BI還包含瞭數據倉庫、數據ETL等功能,覆蓋瞭數據處理到展示的整個流程。而且底層的數據倉庫建設也非常重要,能為後續的數據分析提供強有力的支持,能讓數據分析結果更為準確。另外,關鍵詞“展示”和“可視化”也揭示瞭BI的另一項重要功能,即數據可視化。

通過數據可視化將數據分析結果以更直觀明瞭的方式進行展示,能為決策者提供更清晰更深入的見解。最後,一個比較獨特的關鍵詞“報表”也從某種程度上反映瞭我國的BI建設現狀。按照BI的定義,報表工具也是BI的一部分,不過並不能完全代表BI。但是我國企業信息化水平整體偏低,很多企業的決策支撐仍然以報表為主,所以報表也是BI在我國企業內的一個主要表現形式。

2.部門從業人員認知

我們會在規劃商業智能BI項目前,把企業的 IT 信息化分為兩個階段:一個是業務信息化,一個是數據信息化。這樣對比講,一般的用戶更容易理解一些。

企業信息化建設 – 派可數據商業智能BI可視化分析平臺

業務信息化 – 企業使用的 ERP、CRM、OA、MES、自建的業務系統等,業務系統的建設都統稱為業務信息化。業務信息化的主要作用是管理企業的業務流程,標準化、線上化,以提高生產運營效率、降低企業成本、為商業智能BI的建設打下數據基礎、是業務管理思路的體現,也是現代的企業管理方式。

數據信息化 – 像我們經常所聽到的大數據、商業智能 BI 、數據分析、數據挖掘等我們都統稱為數據信息化。BI數據信息化可以幫助企業全面的瞭解企業的經營管理,從經驗驅動到數據驅動,形成業務決策支撐,以提高決策的準確性,這是企業更高層次的企業管理方式。

沒有業務系統的建設,就不會有數據的沉淀,就沒有建設商業智能 BI 的基礎。同時,商業智能 BI 的建設能夠反向推動業務信息化的建設。

企業信息化形式 – 派可數據商業智能BI可視化分析平臺

業務信息化的主要使用形式 – 表單式的、以業務用戶錄入為主的、數據的增刪改操作居多,是對業務過程數據、業務流程進行管理的軟件系統。

數據信息化的主要使用形式 – 例如商業智能BI主要是對業務結果數據進行整體分析呈現和局部洞察,BI旨在打通各類業務系統的數據,跨業務、跨系統整合數據。BI以數據查詢和分析為主,通過聯動、鉆取、關聯等圖表可視化的方式來看數據指標。

3、商業智能BI的主要用戶?

商業智能BI – 派可數據商業智能BI可視化分析平臺

業務信息化的主要使用對象 – 一線業務執行層,更多是從業務視角出發,錄入數據、記錄流程、查看業務信息。

數據信息化的主要使用對象 – 管理決策層,更多的是從管理視角通過商業智能BI可視化分析去定位問題、分析問題,最終形成業務決策。

三、總結

整體上來說,國內企業人員對BI的認知處於宏觀的目標層面,對BI功能的認知集中在數據分析和數據可視化上部門工作內容和工作性質的差異使得IT部門和業務部門的從業人員對BI的認知存在一定區別.以數據為中心,BI的核心功能主要有數據倉庫、數據ETL、數據分析、數據挖掘和數據可視化。

BI數據可視化報表是在商業環境、市場環境已經改變之後,發展出來為當前企業提供替代解決辦法的重要方案。而且信息化、數字化時代,很多企業已經進行瞭初步的信息化建設,沉淀瞭大量業務數據,這些數據作為企業的資產,是需要通過數據處理手段,將數據轉化為信息和知識的,不然隻是一些無法理解的數字。

關於派可數據 商業智能BI可視化分析平臺:

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