倉儲管理中,除瞭正常的貨物入庫、貨物出庫之外。貨物盤點也是一個不可忽視的環節,“貨物盤點”也就是咱們平時所說的“整理倉庫 ”。
要想提升庫存的準確性?盤點整理倉庫的這個流程必不可少。接下來就通過一個模板簡單的說一說:
一、什麼是盤點?
盤點:是對庫存的數量、質量狀況、真實性進行檢查的一個過程。一般所盤點資產占財務報表比重都比較大,容易產生重大風險,因此盤點在審計中有很重要的地位,需要特別關註。
盤點主要包括以下幾個方面:
- 數量盤點
- 重量盤點
- 實物核對
- 賬目核對
盤點流程大致可分為3個部分:
- 盤前準備
- 盤點過程
- 盤後工作
二、為何要盤點?
對庫存貨物進行盤點,是及時發現庫存差異的有效手段,避免造成的庫存漏洞,減少損失。
倉庫中經常需要盤點的貨物,是庫存量接近為零的貨品。
舉個例子
比如說隻有1件、2件的,或者說每天還在發貨,但庫存已經低於一定量的。尤其是一貨多發時,需要定期對其進行盤點。因為這些貨品在配貨時,最容易因為短缺而產生閉單,影響配貨效率,更影響客戶體驗度。
再舉個例子
庫存量大的貨品,少一些可能不影響配貨。比如說庫存1000,實物998,短期是不會影響配貨的,但到瞭庫存是10,而實物隻有8個的時候,就會影響發貨瞭。
三、如何“完美”的盤點?
這裡對盤點加瞭形容詞“完美的”,不是一次隨意的盤點。
1.盤前準備
設計庫存卡
設計表單主要用於代替傳統紙質庫存卡的記錄功能,保留紙質庫存卡的數據記錄習慣。目的是為方便檢查人員掃描條形碼記錄盤點數。設計的這張電子庫存卡支持錄入如下信息:
批量打印二維碼
為保證盤點時候的準確性,每張庫存卡都可以對應一個專屬的二維碼,即“一卡對一碼”,將所有二維碼打印出來:
貼上對應的二維碼
將打印出的二維碼一一貼在對應的庫存卡上。庫管員隻要拿起手機對準二維碼掃一掃,即可查看該庫存卡的基本信息,並新增庫存變化信息。
註:建議庫存卡在產品入庫時就貼上,這樣入庫信息、盤點信息、出庫信息都可以在手機/電腦上錄入。
2.盤點過程
盤點中需要做好六項工作:數量盤點、質量盤點、所有權確定、觀察內控、準確記錄、拍照記錄。
我們貼完的庫存卡在此時就發揮瞭用處,檢查人員隻要拿起手機,對準條形碼掃一掃,即可自動查看該庫位貨物的基本信息,並錄入盤點數據。
掃碼後手機顯示如下信息:
在盤點過程中支持照片記錄,圖片字段還支持拍照添加水印的功能,勾選「拍照時添加水印」,在拍照上傳時會自動在圖片上添加日期、時間、地址等信息的水印。
3.盤後工作
①根據盤點數據,按照不同的物品名稱建立倉庫臺帳;
②細心登記倉庫物品的出入庫、結存情況;
③嚴格控制單據的出倉、入倉、領料的填寫;
④打開SQL、python開始數據分析:界定業務問題、數據收集與評估、數據清洗與整理、數據探索與可視化、數據建模與商業決策。
是不是有點復雜?
為瞭幫大傢免去以上繁索的過程,特意去找瞭這款倉庫管理實現工具(特點:可視化強、零代碼、易操作)
四、報表設計
為方便管理人員統一實時查看倉庫信息,系統會自動庫存卡、庫存盤點單中收集到的數據實時匯總到可視化報表中,方便管理人員查看。
我們便可以直接利用儀表盤信息為後續的物資采購、物資調撥等提供有力的解決方案,免去的大量復雜、繁瑣的分析過程。
以上就是對“如何整理倉庫”的分享,希望對你有所幫助。
如果你覺得復雜,那麼你可以直接安裝模板,進行使用: