word實用技巧:如何為數字添加千分符的3種方法

我們在用Word做各類文書、標書、策劃類時,有時會在文檔中書寫多位數的金額數據,如下圖所示的調薪通知:

看到上方薪資單中的信息我是拒絕的,一般情況下,金額位數比較多時,應該設置添加千分符。但文檔中1250000這麼長一個數字為什麼沒有千分符?讓我們在數零的時候非常難受,不僅不便於識讀,且顯得非常不專業。

那麼,今天我們就來看看在Word中如何為數字添加千分符的3種方法:第一種是利用公式;第二種是利用“查找替換”功能;第三種是利用“域”。就能完成文檔數據千位分隔符的添加,並且年份數字不受影響,如下圖所示。

具體方法如下:

一、利用公式設置千分符

(1)單擊界面左上角的“自定義快速訪問工具欄”下拉按鈕,在彈出的菜單中選擇“其他命令”選項,打開“Word選項”對話框。

(2)在“從下位置選擇命令”下拉列表框中選擇“所有命令”選項,在下方的列表框中選擇“公式”選項,單擊“添加”按鈕,再單擊“確定”按鈕。

(3)選擇需要設置成千分符的數字,在“自定義快速訪問工具欄”點擊“公式”按鈕,打開“公式”對話框。

(4)在“公式”文本框中錄入“=1250000”,在“數字格式”列表框中選擇數字格式為“#,##0”,單擊“確定”按鈕,即可完成操作。

文檔中其他數字的千分符格式設置方法同上。

二、利用“查找替換”功能設置千分符

(1)按【Ctrl+H】組合鍵打開“查找和替換”對話框,在“查找內容”框中輸入:([0-9])([0-9]{3})([!][0-9年])

(2)在“替換為”框中輸入:1,23

(3)勾選“使用通配符”復選框,然後單擊“全部替換”按鈕,即可完成操作。

三、利用“域”設置千分符

(1)選擇原數據,按【Ctrl+X】將原數據剪切到剪貼板。

(2)按【Ctrl+F9】插入一個空白域,在其中輸入“=”號,並粘貼剛才剪切的數據1250000;

(3)然後輸入一個半角空格(敲空格),再錄入以下域代碼:# #,#0 。(註:完整域代碼如下:{ =1250000 # #,#0 })

(4)再按【F9】刷新,即可得到結果。

文檔中其他數字的千分符格式設置方法同上。

以上就是今天的全部內容,敬請評論轉發!

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