【WPS】表格基本操作

列寬調整

打開需要處理的表格:

首先需要解決表格內容重疊的問題:點擊空白單元格,Ctrl+A全選整個工作表:

把鼠標放到任意兩列中間的位置,待鼠標圖標樣式變成下圖所示的時候,雙擊鼠標左鍵:

表格列寬將根據內容的長度自適應調整:

分列技巧

表格 D 列中的數據太長瞭,下面我們做一個處理,將該列中的內容以 , 為分隔符,拆分成兩列。

首先,選中 D2 列,然後Ctrl+Shift+↓,快速選中 Name 列的數據部分:

選擇‘符號分隔’,點擊下一步

選擇分隔符號為 ‘逗號’,觀察數據預覽,沒有問題之後點擊‘完成’:

點擊完成之後,WPS 會彈出一個提示框,提醒我們繼續可能會造成數據丟失,我們先點擊,來看看結果:

Name 被拆成瞭兩列,但後面的 Sex 列內容遭到瞭覆蓋。之所以會出現這樣的問題,是因為原本一列的內容,需要分成兩列,WPS 不會自動把後面的內容往後推一列,結果就把後面的 Sex 列覆蓋瞭。

因此,分列前,需要在目標列的後面增加足夠的空間。在這個案例中,我們隻需要在 Name 列後面增加一列即可:

重復上述步驟,完成分列,並刪除拆分出的新列:

分列處理完成:

篩選數據

篩選數據是我們使用表格時最長用的操作瞭,點擊任意單元格,按快捷鍵 Ctrl+Shift+L 即可在標題字段旁生成篩選按鈕。

通過標題旁邊的倒三角篩選按鈕,即可完成數據的篩選:

這樣就會將所有一等艙的乘客篩選出來:

總結

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