如何打印 Word 文檔

如果您想瞭解輕松打印 Word 文檔的方式,那可來對地方瞭。在本文中,我們將告訴您如何預覽文檔,以及如何通過幾次點擊對其進行打印。當然,在此之前記得完成筆記本或臺式電腦的打印機連接工作。

打印 DOCX 文件(Word 在文本文檔中使用的原生格式)的最棒之處在於,您無需使用 Microsoft Office 軟件包也能進行此任務。您可在其他辦公套件,比如 ONLYOFFICE 桌面編輯器中,對 Word 文檔進行打印。

下面就讓我們來瞭解如何使用預覽功能打印 Word 文檔吧。

如何在 Word 文檔中進行打印預覽?

打印預覽是一項實用功能,可幫助您查看打印後的 Word 文檔樣式。借助此功能,您可在首次嘗試時實現最佳效果,這有助於顯著減少紙張消耗。

下面我們來看看如何在 ONLYOFFICE 編輯器中打印 Word 文檔。

首先,運行 ONLYOFFICE 桌面編輯器(這是一款可在 Windows、Linux 以及 macOS 上運行的免費桌面客戶端),然後打開您的文檔。如果您想進行打印,請前往“文件”標簽頁並選擇“打印”。

此外,您也可以通過點擊程序界面左上角的打印文件圖標,或是使用 Ctrl + P 組合鍵。

現在您就能看到打印後文檔的樣式瞭。如果您並不滿足於自己所看到的的樣式,還可以更改以下選項:

1. 打印范圍

您可使用此選項指定想要打印的頁面。可在此處選擇僅打印當前頁面,也可以打印文檔中的所有頁面,或者在“頁面”字段中輸入相應的數字來自定義頁面。

2. 頁面大小

默認情況下,ONLYOFFICE 編輯器會使用 A4 格式,21 cm x 29.7 cm。如果您願意的話,也可為文檔選擇另一種格式(A0 至 A6),甚至可以建立自定義頁面大小。

3. 頁面方向

此選項顯示瞭 Word 文檔的正常查看方向。您可選擇豎向或橫向。

4. 頁邊距

頁邊距是文檔頁面邊緣與此頁面上的文本之間的區域。在 ONLYOFFICE 桌面編輯器中,您可選擇現成可用的預設之一,或是建立您自己的邊距選項。

在完成配置選項,並且文檔預覽效果符合預期後,即可點擊打印按鈕。此時將出現一個標準對話框,您可在其中選擇所需的打印設備。需要更靈活的打印設置?這些設置可在系統對話框中找到,具體選項取決於您的打印機。您可使用這些參數來處理更復雜的文件打印工作。例如,您可對 Word 小冊子的打印方式進行設置,應用顏色糾正或激活經濟打印模式。

設置完成後點擊打印即可。恭喜!現在您已成功地在沒有打開 Microsoft Word 的情況下打印瞭 DOCX 文檔。

快速打印是什麼?

另一種可能會非常實用的功能是快速打印。此功能已在<a href="https://www.ohttp://nlyoffice.com/blog/zh-hans/2023/02/onlyoffice-desktop-editors-v7-3/"> ONLYOFFICE 桌面編輯器 v7.3 及之後的版本中提供,可在幾秒鐘內以默認打印設置打印 Word 文檔。相應的按鈕位於程序界面左上角,就在打印文件選項旁。

註意:快速打印可在 Windows 與 Linux 上使用

點擊快速打印按鈕後將直接打印 Word 文檔,不會打開任何額外的對話窗口。其中的一些設置將取自之前的打印過程,其餘設置則會使用默認值。例如,打印時將使用之前打印過程中使用過的打印機,同時頁面范圍將被設置為“所有頁面”。

首次使用此功能時,您將看到一則警告消息:

如果您不想再次看到此消息,請檢查對話窗口中的相應選項,然後點擊“是”。您的文檔將立即打印。

首先通過打印預覽配置打印參數並打印首個 Word 文檔,然後使用快速打印功能打印所有其他文件,這會是一種非常明智的策略。

如何打印不帶評論的 Word 文檔?

如果您經常需要與同事或朋友進行實時協作,那麼 Word 文檔中可能會有來自其他用戶的評論或建議。這就是為什麼有時需要確保打印的 DOCX 文件中不含評論。

在 ONLYOFFICE 文檔中,您可輕松打印不帶評論的原始 Word 文檔。為此,您需要在打印之前選擇所需的顯示模式。打開頂部工具欄中的“協作”標簽頁,點擊顯示模式並選擇“原始”選項。此顯示模式允許您查看不含建議或修改的原始文本。

在啟用瞭“原始”顯示模式後,打印不含評論的 Word 文檔將易如反掌。

通過 ONLYOFFICE 打印 Word 文檔

免費下載適合您操作系統的 ONLYOFFICE 編輯器桌面版,或在雲端使用 ONLYOFFICE 套件,這些選項均可幫助您輕松打印 Word 文檔。

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