別混淆瞭,董秘≠董事長秘書!

董秘和董事長秘書雖然名字相似,但在地位、定義、工作職責和內容上有顯著差別,導致董秘這一職業相對小眾,也經常被人誤認為是董事長秘書,從而引發不少笑話。下面本文將對對兩者進行比較分析。

區別一:定義不同

董事長秘書是負責協助董事長處理各項事務的行政人員,主要承擔董事長日常工作的支持和協助職責。

董事會秘書則是上市公司的高級管理人員,由董事會聘任,並對董事會負責。他們是上市公司與證券交易所之間的指定聯絡人,負責處理與證券交易所的溝通和報告工作。

區別二:在公司中地位不同

董事長秘書是由董事長等高管或公司人力資源部聘用的行政人員,地位相對董事會秘書較低。

董事會秘書則是由董事會直接聘任的公司高級管理人員,地位較高。

最新法律規定:

“上市公司設立董事會秘書職位,其職責包括負責公司股東大會和董事會會議的籌備、文件保管,管理公司股東資料,並辦理信息披露實務等相關事宜。”

"董事會秘書是上市公司的高級管理人員,對上市公司和董事會負責。根據相關法規,上市公司應建立董事會秘書工作制度,並設立由董事會秘書分管的工作部門。“

董秘不僅是公司的秘書,更是高管,其角色多元化,扮演著公司對外發言人、與政府主管部門的指定聯系人、公司內部各層級的協調者以及參與公司資本運作的重要角色。

區別三:工作職責和內容不同

董事長秘書主要負責處理董事長的日常工作事務,包括處理正式文件、組織安排及接見事項,以及跟進公司董事會和總經辦會議等公司會議的紀要等工作。

而董事會秘書的職責則更為廣泛,首先,負責公司股東大會和董事會會議的籌備工作,按照法定程序籌備股東大會和董事會會議,準備並提交有關會議文件和資料。

其次,負責保管公司股東名冊、董事名冊以及大股東和董事、監事、高級管理人員持有本公司股票的資料,還有股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。

除此之外,還負責管理公司股東資料,如股東名冊等,並辦理公司的信息披露事務。

此外,董事會秘書還承擔著其他重要職責,包括投資者關系管理、股權事務管理、公司治理以及股權投資等工作。因此,董事會秘書的職責范圍更為廣泛,涵蓋瞭公司內外各個方面的事務。

區別四:實權之別

董事長秘書通常協助董事長處理日常工作事務,職權較為有限,是不存在實權的。

董事會秘書則是上市公司高級管理人員,由董事會聘任,對董事會負責,並充當公司與證券交易所之間的聯絡人。其職責涵蓋對外負責公司信息披露和投資者關系管理,對內負責股權事務管理、公司治理、股權投資等,確保公司規范運作。

董事會秘書具備相應的工作職權,是公司高級管理層,承擔法律、行政法規和公司章程對高級管理人員所要求的義務。

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